１．管理画面とは
LearnOには２種類の画面が存在し、使うユーザーの役割が異なります。＜画面の種類＞
・ユーザー画面：講座を受講する学習者が利用する画面
・ 管理画面：講座への資料アップロードなどを行う管理者が利用する画面
今回は、管理画面のメニューに沿って、管理者がよく利用する機能を５つに絞ってご紹介いたします。
② 講座管理：教材・テストなどの登録が可能
③ メール管理：受講者へメールの送信が可能
④ データ分析：テストやアンケートなど、ユーザーの受講結果の確認が可能
⑤ ページ設定：使いやすいようにページのカスタマイズが可能
では、上の図に沿って、管理画面で出来る基本的な処理をご紹介いたします。
２．各機能でできること
①：ユーザー管理
ユーザー管理では、主に以下の操作が可能です。＜ユーザー管理でできる主なこと＞
・ユーザーの登録：ユーザー(受講者)の登録および権限付与が可能
・組織の作成：ユーザーの組織への振り分けが可能
・グループの作成：（組織とは別に）入社年度など自由な基準でユーザーのグループ分けが可能
・ログイン中ユーザーの確認：ログイン中のユーザーの確認および強制ログアウトが可能
※ユーザーには、同じ組織に所属するユーザーの受講記録を確認できる権限（マネージャー権限）や、ログインできる有効期限なども設定できます。
②：講座管理
講座管理では、主に以下の操作が可能です。＜講座管理でできる主なこと＞
・講座の登録：講座内容・教材の登録や、受講完了となる条件などの設定が可能
・コースの登録：１つから複数の関連する講座を束ねるコースの設定が可能
・修了証の設定：管理画面では修了証の設定のみを行い、修了証の発行はユーザー画面で操作
・アンケートの作成：アンケートの作成、回答内容の確認などが可能
・講座のオプション設定：ユーザー画面の講座に関連する項目のカスタマイズが可能
登録できる教材の種類は以下の通りです。
＜登録できる教材＞
・動画：動画の視聴を受講完了の条件にすることも可能
・スライド：PDF形式の資料の付加が可能
・参考資料：講座に資料を付加することが可能
・テスト：選択形式、記述式など自由にテストを作成可能
・レポート：記述式のレポートを出題可能
・アンケート：選択形式、記述式など自由にアンケートを作成可能
※すべての形式の教材を登録する必要はありません。
③：メール管理
eラーニングを運営する上で、受講者(ユーザー)に連絡することも多いと思います。どのようなことができるのか、メール管理について簡単にご紹介いたします。
＜メール管理でできる主なこと＞
A ・メールの新規作成
B ・作成したメールの一覧表示
・一覧表示されたメールの送信ステータス確認（送信済み／未送信）
・送信先受講者の確認
C ・メール種類別のテンプレート作成
※よく送信するメールはテンプレートを用意することで、作業効率を上げることができます。
補足)．よく送信されるメールの種類
・新規ユーザーへのメール（ID、パスワードなどの通知）
・未受講者へのメール
・レポート評価時の自動送信メール
・その他必要な時に随時送信するメール
※メールの種類によって、宛先の設定方法やメールテンプレート(フォーマット)が異なり、
これらを使い分けることでメール管理を便利に活用できます。
④：データ分析
データ分析は、講座の受講結果を確認できる機能です。講座の受講者数、ユーザーのテストの得点数など、様々なデータを確認できます。
＜メニュー別 分析内容のご紹介＞
・ダッシュボード：日付／時間帯ごとのログイン数・講座受講者数の推移などの確認が可能
・講座受講分析：講座を基準に、総受講者数、受講完了者数などの確認が可能
・ユーザー受講分析：ユーザーを基準に、受講対象講座、テストの点数などの確認が可能
・ユーザーテスト分析：ユーザーを基準に、テストの内容・点数などの確認が可能
・ユーザー行動ログ：ユーザの行動記録（講座閲覧、動画視聴開始日時など）の確認が可能
データ分析の各ページでは、検索によるデータの絞り込みがオススメです。
特定の講座の受講記録や、未受講者だけ表示するなど、
入力する検索条件次第で、集計結果の見え方を工夫できます。
※一覧表示したデータのCSV形式でのダウンロードも、データの集計に大変便利です。
⑤：ページ設定
ページ設定では、ユーザー画面の表示をカスタマイズできます。＜ページ設定でよく使われる設定＞
・ロゴ：ユーザー画面のヘッダー部に表示されるロゴの変更
・テーマ：画面の配色の変更
・会社概要URL：ユーザー画面フッター部に表示される「企業ホームページ」のリンク先編集
・利用規約：ユーザー画面のフッター部に表示される「利用規約ページ」の編集
＜ページ設定の活用例＞
ユーザー画面のロゴをLearnO以外に変更した場合をご紹介いたします。
・企業様が社員向けにLearnOをご利用される場合
・お客様向けにeラーニングで講座をご提供される場合 など
３．管理者の作業の流れの一例
管理者が行う作業は多岐にわたるため、いろいろな順序で処理を行うことができますが、
ここで、管理担当者がどのような手順で処理を進めるのか、作業例をご紹介いたします。
４．まとめ
最後までお読みいただきありがとうございます。
管理画面でできることのイメージはつきましたでしょうか。
LearnOは直感的に操作でき、使いやすいのが特徴です。
実際に触って操作を確かめたい、自社の研修で使ってみたい、などございましたら、ぜひ無料トライアルをお試しください。
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LearnO | 無料トライアル
今回ご紹介した各操作を詳しくご説明した記事もございます。
こちらの記事もぜひご一読ください。
＜参考記事一覧＞
▼組織とグループの違いについて
【活用術】受講者を部署やチームで分けたい！組織とグループの使い分け法
▼メール機能について
【基本の使い方】メール通知機能を活用して、受講者への連絡を簡単に！
▼データ分析機能について
【基本の使い方】データを活かそう！管理者用「データ分析機能」をご紹介します
